1. Аккредитация представителей средств массовой информации (далее – «СМИ») на Автомотофестиваль «ДвижОк» (Summer Motor Fest) (далее – «Автомотофестиваль») проводится в целях обеспечения необходимых условий для профессиональной деятельности по подготовке и распространению полной и достоверной информации о мероприятиях Автомотофестиваля.
2. Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Автомотофестиваля.
3. При осуществлении профессиональной деятельности представители СМИ обязаны уважать права и законные интересы участников и персонала Автомотофестиваля и соблюдать общепризнанные нормы этики.
4. Число представителей СМИ, которые могут принять участие в Автомотофестивале, ограничено ввиду стремления организаторов обеспечить представителям СМИ максимально комфортный режим работы и быстрый доступ ко всем необходимым ресурсам в условиях значительного интереса к мероприятию со стороны СМИ и с учетом ограниченности инфраструктурных возможностей площадки мероприятия (КВЦ «Экспофорум»).
5. Атомотофестиваль будет проведен с соблюдением всех необходимых мер безопасности и рекомендаций Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по недопущению распространения новой коронавирусной инфекции COVID-19.
   
   Оргкомитет Автомотофестиваля оставляет за собой право определять количество аккредитованных представителей СМИ в соответствии с требованиями санитарно-эпидемиологической обстановки.


6. Редакция СМИ несет ответственность за достоверность предоставленных данных о сотрудниках организации в соответствии с законодательством РФ.

1. Порядок аккредитации

Регистрационную заявку для участия в автомотофестивале могут подать как российские, так и иностранные представители СМИ, при этом:

• российские организации СМИ должны быть зарегистрированы в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (далее – «Роскомнадзор»),
• иностранные представители СМИ:
  • в случае постоянной работы на территории Российской Федерации – должны быть аккредитованы при МИД России;
  • в случае если представитель иностранных СМИ не имеет аккредитации МИД России, помимо заявки на официальном сайте, он может обратиться за временной аккредитацией в МИД России.
2. Процедура подачи и рассмотрения заявки на аккредитацию
• Представители СМИ, желающие принять участие в освещении мероприятий автомотофестиваля, а также представители СМИ узкой специализации, желающие принять участие в освещении профильного делового мероприятия Автомотофестиваля, подают заявку на аккредитацию (далее – «заявка») через официальный сайт Автомотофестиваля (summermotorfest.ru).
• В заявке необходимо заполнить все поля, особое внимание обратить на обязательные поля, отмеченные звездочкой.
• Срок подачи заявок через официальный сайт – с 22 апреля по 19 июля 2021 г.
• Срок рассмотрения заявки – от 10 календарных дней после окончания приема заявок на регистрацию представителей СМИ.
• Аккредитация представителей СМИ является действительной на все дни проведения Автомотофестиваля.
3. Порядок выдачи аккредитационных беджей представителям СМИ
• Представители СМИ получают аккредитационные беджи при условии утверждения регистрационной заявки Оргкомитетом Автомотофестивалем.
• Выдача аккредитационных беджей осуществляется в Санкт-Петербурге в пунктах аккредитации. Информация о месторасположении и графике работы пункта аккредитации размещается на официальном сайте Автомотофестиваля.
• Аккредитационные беджи могут выдаваться только при соблюдении следующих условий:
  • при наличии подтвержденной аккредитации в базе данных Автомотофестиваля,
  • при предъявлении паспорта (все данные паспорта должны совпадать с данными, указанными в регистрационной анкете), а также:
    • для российских СМИ – при предъявлении редакционного удостоверения или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;
    • для иностранных СМИ, аккредитованных при МИД России, – при предъявлении аккредитационной карты МИД России или, в случае получения беджа по доверенности, официального письма на редакционном бланке организации СМИ с подписью руководителя, заверенного печатью организации (образец письма), и копии паспорта;
    • для иностранных СМИ без аккредитации МИД России – при предъявлении редакционного удостоверения (пресс-карты).
• Бедж является именным, передача его во время работы Автомотофестиваля третьим лицам запрещена. Бедж необходимо носить на видном месте в течение всего времени нахождения на площадке Автомотофестиваля.
• Любые другие аккредитационные карточки недействительны для прохода на площадку Автомотофестиваля.
• Если аккредитационный бедж утрачен, утерян, украден, представитель СМИ должен немедленно сообщить об этом на любую информационную стойку. Утерянный бедж будет заблокирован. На основании письменного заявления будет выдан дубликат.
4. Правила доступа на мероприятия Автомотофестиваля
• Аккредитация представителей СМИ обязательна для работы на всех мероприятиях Автомотофестиваля.
• Доступ технического персонала представителей СМИ осуществляется согласно регламенту доступа технического персонала на площадку Автомотофестиваля.

Оргкомитет Автомотофестиваля имеет право отказать в аккредитации:

• лицам, не являющимся представителями СМИ и не занимающим должности, указанные в пункте 2.2 настоящих правил;
• представителям СМИ, специализирующихся на публикациях сугубо рекламной, справочной направленности или узкоспециализированной тематики, не относящейся к теме проведения Автомотофестиваля, за исключением отраслевых изданий;
• Оргкомитет Автомотофестиваля оставляет за собой право отказать в аккредитации без объяснения причин.

1. Аккредитованный на Автомотофестиваль представитель СМИ имеет право:
• использовать все сервисы, специально предназначенные для работы журналистов;
• получать информацию об официальных мероприятиях и выставках Автомотофестиваля (пресс-релизы, деловая программа и т. д.);
• работать в пресс-центре Автомотофестиваля во время проведения официальных мероприятий, используя инфраструктуру пресс-центра Автомотофестиваля;
• участвовать в пресс-конференциях, брифингах и других пресс-мероприятиях.
2. Аккредитованный на Автомотофестиваль представитель СМИ обязан:
• проверять достоверность сообщаемой им информации;
• удовлетворять просьбы лиц, предоставивших информацию, об указании на ее источник;
• при получении информации от граждан и должностных лиц ставить их в известность о проведении аудио- и видеозаписи, кино- и фотосъемки;
• при осуществлении профессиональной деятельности предъявлять по первому требованию редакционное удостоверение или иной документ, удостоверяющий личность и полномочия журналиста;
• не использовать свои профессиональные возможности в целях сокрытия информации или фальсификации общественно значимых сведений, сбора информации в пользу постороннего лица или организации, не являющейся СМИ;
• приостанавливать (прекращать) фото-/видеосъемку по требованию представителей службы безопасности Автомотофестиваля;
• не распространять печатные материалы на территории Автомотофестиваля без согласования с Оргкомитетом Автомотофестиваля;
• при использовании официальной информации и цитировании высказываний участников Автомотофестиваля следовать «Политике упоминаний» Автомотофестиваля, а именно: готовые материалы должны содержать упоминание Автомотофестиваля и источник полученной информации, а для электронных СМИ – ссылку на официальный сайт Автомотофестиваля (summermotorfest.ru); внесение каких-либо изменений, добавлений или искажений в копируемую (цитируемую) информацию не допускается.